名刺交換

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名刺交換



名刺交換は商談のスタートです。
くれぐれも失礼のないように、相手に好印象を持ってもらうように勤めましょう。

名刺交換は、まず、目下の人が、目上の人に敬意を表して最初に差し出します。

また、会社を訪問した場合には、訪問した側が最初に差し出すのが基本です。
複数で交換する場合には、役職が上の者から順番に交換をするようにしましょう。

交換する際には、

「はじめまして。ひまわり商事の山田と申します。どうぞ、よろしくお願い致します」

など、挨拶を述べましょう。

その他、気をつけなければいけないことは

・必ず立ち上がって交換する
・文字が相手から読める向きにして差し出す
・相手が受け取りやすく、見やすいように、胸より少し下に差し出す
・同時に出した場合には、目上の人が受け取るのを待ってから、自分が受け取る
・両手で差し出し、両手で受け取るのが望ましい
・同時に出した場合には、右手で自分の名刺を持ち、左手で受け取ってもよい

相手からいただいた名刺は、商談中は名刺入れの上に置いておきます。
相手が複数である場合には、一番役職の高い方の名刺を名刺入れの上に置き、
その他の方は、テーブルの上におきます。

このとき、相手の座っている順番に名刺を並べると、相手の名前を確認しながら
話を進めることができます。

もちろん、相手の名前を覚えておくに越したことはありません。
しかし、相手の名前を間違えるなどの失礼を犯すよりは、名刺を置いて確認しながら
話を進めましょう。

● 名刺入れは必需品

名刺は大切に扱い、名刺入れに収めましょう。

財布などに入れるようでは、相手に不快感を与えますし、
信用も得られなくなってしまいます。

そうなると、商談の成否にも関わります。

ビジネスパーソンの身だしなみの一つとして、名刺入れにはこだわりたいものです。

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